A HOME& PEOPLE INGATLANÜGYNÖKSÉG
ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Hatályos: 2018. május 25.
I.BEVEZETÉS
A HOME & PEOPLE Ingatlanügynökség tulajdonosa és üzemeltetője a HandP Korlátolt Felelősségű Társaság.
Jelen adatvédelmi és adatkezelési szabályzat (továbbiakban: „Szabályzat”) célja, hogy rögzítse a HandP
Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 6725 Szeged, Bécsi krt. 18.,
Jelen szabályzat rendelkezései megfelelnek a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679/EU (adatvédelmi rendelet), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) szabályainak.
II.ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy.
Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret
Különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatteljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri.
Adatállomány: az egy nyilvántartó
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása,
Adattovábbítás: ha az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges
Adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele.
Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi.
Adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett
Adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely - ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot - az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatot honlapon közzéteszi;
Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely, vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.
Adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.
III.ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
III.1. Jelen Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat szempontjából Adatkezelő:
Név: HandP Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 6725 Szeged, Bécsi krt. 18.
Adószáma:
Cégjegyzék száma:
Telefonszám:
Weblap: http://homeandpeople.hu
Önállóan képviseli: Kasza Péter ügyvezető
IV. A SZABÁLYZAT CÉLJA
Ajelen szabályzat elsődleges célja, hogy az Adatkezelővel kapcsolatba kerülő természetes személyek adatainak kezelésére vonatkozó alapvető elveket és rendelkezéseket meghatározza és betartsa annak érdekében, hogy a természetes személyek magánszférája védelemben részesüljön a vonatkozó törvényi előírásoknak és hatósági állásfoglalásoknak megfelelően.
V.A SZABÁLYZAT HATÁLYA
V.1. Időbeli hatálya: 2018. május 25. napjától további rendelkezésig vagy visszavonásig hatályos. V.2. Személyi hatály kiterjed:
-az Adatkezelőre,
-az Adatkezelővel megbízási jogviszonyban álló valamennyi Ingatlanreferens
-az Adatkezelővel munkaviszonyt létesítő valamennyi munkavállalóra
-azon személyekre, akik adatait e Szabályzat hatálya alá tartozó adatkezelések tartalmazzák,
-továbbá azon személyekre, akik jogait vagy jogos érdekeit az adatkezelés érinti.
V.3. Tárgyi hatály: Jelen Szabályzat hatálya kiterjed az Adatkezelő minden szervezeti egységében folytatott valamennyi személyes adatokat tartalmazó adatkezelésre függetlenül attól, hogy az elektronikusan és/vagy papír alapon történik.
VI. AZ ADATKEZELÉS ELVEI, CÉLJA, JOGALAPJA
VI.1. Az adatkezelés elvei: Az Adatkezelők az adatokat jogszerűen, tisztességesen, és az Érintett számára átlátható módon kezelik. Az Adatkezelők biztosítják az Érintett jogainak érvényesülését, és megteszik a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy az adatkezelés annak minden szakában jogszerű legyen. Adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a VII. pontban
megjelölt adatok illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek. Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok kezelésére.
VI.2. Az adatkezelés célja: Az adatkezelés elsődleges célja az Adatkezelők szolgáltatásainak nyújtása, és az ehhez kapcsolódó üzleti tevékenység elvégzése. Ezen belül az adatkezelés céljai:
-az érintett személyének azonosítása, az érintettel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,
-az érintett által értékesíteni, bérbe adni kívánt ingatlan rögzítése az informatikai rendszerben, az értékesítés elősegítése
-az ingatlanra vonatkozó hirdetések közzététele, a lehetséges vevő(k) felkutatása
-az ingatlant kereső érintett esetén az igények feltárása,
-az ingatlant kereső és kínáló ügyfelek között a kapcsolat létrehozása, az ingatlanra vonatkozó ügyletek elősegítése,
-az érintett és adatkezelő között a megbízási szerződés létrehozása, teljesítése
-kapcsolódó szolgáltatások
-a jogviszonyból származó jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése
-szerződésszegés esetén az igények érvényesítése
-jogszabályban elrendelt kötelezettségek teljesítése
VI.3. Az adatkezelés jogalapja:
-Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont). Az adatkezelés jogalapja elsősorban az Érintett hozzájárulása.
-Az adetkezelő és az Érintett között létrejött szerződés (GDPR 6.cikk (1) bek. b) pont). Amennyiben az Érintett az Adatkezelővel szerződést köt, a szerződésben és a kapcsolódó nyomtatványokon megadja az adatait, amelyek szükségesek a szerződés teljesítéséhez. A szerződés tartalmazza az Érintett tájékoztatását az adatkezelésről. A szerződés megkötése minden esetben önkéntes.
-Jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítése (GDPR 6.cikk (1) bek. c) pont). Az adatkezelés bizonyos esetkben jogszabály rendelkezése.
VII. A KEZELT ADATOK KÖRE
Az Adatkezelő az érintettek következő adatait kezeli:
VII.1. Azonosításhoz szükséges adatok: név, születési hely, idő, anyja neve, állandó lakcíme, tartózkodási címe, azonosító okmányának típusa és száma. Az adatok megadása a szerződéskötés esetén kötelező, ezek hiányában a szerződés nem köthető meg.
VII.2. Kapcsolattartáshoz szükséges adatok: név, cím, telefonszám,
VII.3. Ingatlannal kapcsolatos adatok: az ingatlan címe, helyrajzi száma, alapterülete, egyéb értékesítéssel kapcsolatos lényeges adatok/tulajdonságok, árral kapcsolatos információk, ingatlanról készült fényképfelvételek.
VII.4. Keresett ingatlanra vonatkozó adatok: amennyiben az érintett ingatlant keres, az adatkezelők kezelik az érintett által megadott, keresett ingatlanra vonatkozó adatokat.
VII.5. Díjfizetéssel kapcsolatos adatok: amennyiben az Adatkezelők számlát állítanak ki, kezelik a számla kiállításához szükséges adatokat, azaz név, cím, szolgáltatás megnevezése, esedékesség, díj összege)
VII.6. Igényérvényesítéssel kapcsolatos adatok: amennyiben az érintett és adatkezelők között jogvita alakulna ki (így különösen, hogy érintett a díjat nem fizeti meg), az adatkezelők kezelik az igény
jogalapjára, természetére vonatkozó adatokat, bizonyítékokat.
VII.7. Az adatkezelő alkalmazottai tekintetében mindazokat az adatokat kezeli, amelyeket a munkajogi, adójogi, társadalombiztosításai szempontból releváns, így név, lakcím, anyja neve, születési hely, idő,
VII.8. Az adatkezelő a társaság által feladott álláshirdetésre jelentkezők ilyen szolgáltatást kínáló szolgáltató adatbázisából letöltött adatokat kezeli, addig, amíg a betöltetlen pozícióra megfelelő jelentkezőt talál, a szolgáltató üzletszabályzatának megfelelően.
VIII. AZ ADATKEZELÉS SZABÁLYAI
VIII.1. Az adatkezelés leírása:
a)Eladó ügyfél: amennyiben az érintett ingatlant kínál és az értékesítésre megbízást ad. Ebben az esetben az érintett a szerződésben megadja az - VII.1. pontban rögzített – adatait valamint az ingatlan – VII.3. pontjában írt- adatait. Az ingatlanértékesítők rögzítik az adatokat és az elkészült hirdetést közzé teszik a Weboldalon, az ingtalanközvetítéssel foglalkozó portálokon. A hirdetésben személyes adatok nem szerepelnek csak az ingatlanértékesítő elérhetősége.
b)Kereső ügyfél: ingatlan keresése esetén az ingatlanértékesítő a HandP Kft. informatikai rendszerében rögzíti a kereső igényeit (VII.2. és a VII.4. pontban szereplő adatokat).
c)Weboldal: amennyiben az érintett a Weboldalon regisztrál és megadja adatait (Név, Email cím), elfogadja az adatkezelő adatvédelmi tájékoztatóját igénybe veheti a weboldal szolgáltatásait.
VIII. 2. Az adatok felvétele:
Az Adatkezelők elsősorban az érintettől közvetlenül veszik fel az adatokat. Az adatfelvétel az alábbi módon történhet :
a)Weboldalon keresztül : Ebben az esetben az érintett az erre szolgáló felületen adja meg nevét és
b)Ingtalanértékesítőn keresztül : Ebben az esetben az ingatnértékesítők rögzítik az érintett adatait a HandP Kft. informatikai rendszerében. Az érintettnek ebben is esetben is nyilatkoznia kell arról, hogy az adatkezeléshez hozzájárul.
c)Más forrásokból történő adatfelvétel : Adatkezelők az érintett által közzétett (pl. : hirdetésben szereplő) adatokat rögzítik kapcsolatfelvétel céljából. Az Adatkezelő nyilvános, bárki számára is hozzáférhető adatállományokból is vesznek fel adatokat. Adatkezelő 5 év eltelte után törli az adatokat, akként, hogy kivezeti a rendszerből mind írásos, mind digitális formájában.
VIII.3. Az adatkezelés helye:
A papír alapú dokumentumokat minden esetben a HandP Kft. őrzi. Valamennyi adat rögzítésre került a HandP Kft. informatikai rendszerébe, mely adatok tárolása a Médiacenter
VIII.4.1 Ingatlan értékesítéséhez kapcsolódó adatkezelés : Az Adatkezelők elsődleges szolgáltatása az ingatlanok közvetítése, az ingatlanértékesítési, tevékenység elősegítése. Ezen szolgáltatást az Érintettel kötött szerződés alapján nyújtja. Az adatkezelés során sor kerül a szerződés megkötésére, az adatok rögzítésére, az ingatlan hirdetésére, bemutatására, érdeklődők felkutatására. Kezelt adatok köre: A kezelt adatok a fenti
Az ingatlanra vonatkozó hirdetések közzététele, a lehetséges vevő felkutatása; Az ingatlant kereső és kínáló ügyfelek között a kapcsolat létrehozása, az ingatlanra vonatkozó ügylet létrejöttének elősegítése;
Egyeztetés a felek között az ügylettel kapcsolatban; Az Érintett és az Adatkezelők között a megbízási szerződés létrehozása és teljesítése; Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, valamint az Érintett és az Adatkezelők közötti szerződés teljesítése, az Érintett által kezdeményezett lépések megtétele.
Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelés időtartama a jogviszony megszűnését követő nyolc év. Az időtartamot az indokolja, hogy a jogviszony megszűnését követően igények érvényesítésére sor kerülhet mindkét fél részéről. A Pmt. hatálya alá tartozó adatok tekintetében a megőrzési idő ugyancsak nyolc év.
VIII.4.2. Ingatlan kereséséhez kapcsolódó adatkezelés : Amennyiben olyan Érintett lép kapcsolatba az Adatkezelőkkel, aki ingatlant szeretne vásárolni, az Adatkezelők rögzítik az Érintett adatait, és a keresett ingatlanra vonatkozó adatokat. Amennyiben az Érintett szerződést köt, az Adatkezelők a szerződés alapján járnak el a keresés során. Kezelt adatok köre : VII.2. és VII.4. pontja, szerződéskötés esetén a VII.1. pont szerinti adatok. Az adatkezelés célja: Az Érintett személyének azonosítása, az Érintettel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás; Ingatlant kereső Érintett esetén az igények feltárása; Az ingatlant kereső és kínáló ügyfelek között a kapcsolat létrehozása, az ingatlanra vonatkozó ügylet létrejöttének elősegítése; Egyeztetés a felek között az ügylettel kapcsolatban. Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, szerződéskötés esetén az Érintett és az Adatkezelők közötti szerződés teljesítése, az Érintett által kezdeményezett lépések megtétele. Az adatkezelés időtartama: Amennyiben nem jön létre szerződés, az Adatkezelő törli az adatokat, ha a keresés eredménytelen, és az adatkezelésnek más célja nincs. Szerződéskötés esetén az adatkezelés időtartama a jogviszony megszűnését követő öt év. Az időtartamot az indokolja, hogy a jogviszony megszűnését követően igények érvényesítésére sor kerülhet.
VIII.4.3. Igények, követelések érvényesítése : Az adatkezelés leírása: Amennyiben az Adatkezelők és az Érintett között jogvita alakul ki, és ezen vita során valamely fél a másik féllel szemben (anyagi vagy egyéb természetű) igényt kíván érvényesíteni, az ehhez szükséges adatok felhasználhatók az igényérvényesítés során. Az adatkezelés célja: A jogviszonyból származó jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése; Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja részben jogszabály rendelkezése, azon jogszabályoké, amelyek az igény érvényesítését a felek közötti jogviszonyban lehetővé teszi. Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelés az igény érvényesítéséig tart, ennek hiányában addig, amíg az igény jogi úton érvényesíthető. Az Adatkezelők törlik az adatokat, ha az igény nem érvényesíthető, így különösen, ha az elévült, vagy az igény érvényesítése sikertelen.
VIII.4.4. Reklámozás : Az adatkezelés célja: Az Érintett külön hozzájárulása esetén reklámozás.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása. Az adatkezelés
időtartama: Az adatkezelés addig tart, amíg az Érintett a hozzájárulását vissza nem vonja, vagy megtiltja a további, reklámozási célú adatkezelést, vagy tiltakozik a reklámozási célú adatkezelés ellen. Amennyiben az érintett adatai törlésre kerülnek, a reklámozási célú adatkezelés is megszűnik.
VIII.4.5. Weboldal adatkezelése: Amennyiben az Érintett a Weboldalon regisztrál, és megadja
adatait, azokat a HandP Kft., mint a Weboldal fenntartója kezeli. Kezelt adatok köre: A kezelt
adatok a VII.2. pontja szerinti adatok. Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása.
VIII.4.6. Számlázással összefüggő adatkezelés: Az adatkezelés leírása: Amennyiben az Érintettnek díjfizetési kötelezettsége keletkezik, az arra jogosult adatkezelő kiállítja az erről szóló számlát, és azt elhelyezi a könyvelési adatok között. Kezelt adatok köre: A kezelt adatok a fenti VII.5. pontja szerinti adatok. Az adatkezelés célja: Jogszabályban elrendelt kötelezettségek teljesítése. Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény. Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelés időtartama a számla kiállításától számított nyolc év.
VIII.4.7. Pénzügyi termékek közvetítésével kapcsolatos adatkezelés: Az adatkezelés
leírása: Amennyiben az Érintett vásárláshoz hitelt kíván felvenni, a Adatkezelő rögzíti az Érintett igényeit, és az adatokat átadja az Adatkezelőkkel kapcsolatban álló pénzügyi szakértő részére. Ezt követően a pénzügyi szakértő veszi fel a kapcsolatot az Érintettel. Kezelt adatok köre: A kezelt adatok VII.2. pontja szerinti adatok, valamint a felvenni kívánt hitel összege. Az adatkezelés célja: Szükség esetén a hiteligény felmérése, és a pénzügyi szakértővel való kapcsolat felvétele. Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása. Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelés egyszeri adatátadást jelent, amelynek során a Partner átadja a kapcsolatfelvételhez szükséges adatokat a pénzügyi szakértő részére.
VIII.5. Egyéb, adatkezeléssel kapcsolatos információk
a)Hozzáférés a nyilvántartási rendszerhez
Az érintetteken kívül kizárólag olyan személyek férhetnek hozzá a személyes adatokat is tartalmazó nyilvántartási rendszerhez, akiknek ez munkakörüknél vagy megbízásuknál fogva (adatfeldolgozók) feladataik ellátáshoz nélkülözhetetlen.
b) Adattovábbítás
Személyes adatot továbbítani kizárólag jogszabály rendelkezése vagy az érintett írásban kifejezett hozzájárulása alapján szabad. A hozzájáruló nyilatkozatban egyértelműen meg kell határozni a címzettet, akinek az adatot továbbítani lehet. A hozzájárulás teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni. Az érintett ugyanilyen nyilatkozata szükséges a személyes adat nyilvánosságra hozatalához.
c)Adatfeldolgozók
-Az Adatkezelő a tevékenysége ellátásához jogosult adatfeldolgozót igénybe venni. Az Adatkezelő adatfeldolgozóként veszi igénybe a velük szerződéses jogviszonyban álló ingtalanreferenseket.
Az Ingatlanreferens: az a személy, aki a HandP Kft. nevében és képviseletében jár el, a HandP Korlátolt Felelősségű Társasággal kötött megbízási szerződés teljesítése során. Az Ingatlanreferensek a tevékenységüket minden esetben a HandP Kft. nevében, az Ingatlanügynökség által adott utasítások szerint végzik.
-Jelen Szabályzat szempontjából az adatfeldolgozó a pénzügyi, számviteli és adózási feladatokat ellátó munkavállalók.
Az adatfeldolgozást végzőnek biztosítaniuk kell, hogy az általuk kezelt személyes adatokhoz illetéktelenek ne férjenek hozzá. Ha azt észlelik, hogy a nyilvántartási rendszerhez jogosultsággal nem rendelkezők is hozzáférhetnek, kötelesek ezt a rendszer üzemeltetőjének és egyidejűleg az Adatkezelőnek jelezni.
Az Adatfeldolgozóknak munkakörük illetve megbízásuk betöltése előtt adatvédelmi nyilatkozatot kell tenniük.
Az adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit az Adatkezelő határozza meg.
d) Technikai adatok,
Weboldal bizonyos területein sütiket („cookies”) alkalmaz. Jelen cookie szabályzat csak weboldalunkra (továbbiakban: weboldal) vonatkozik.
A
e) Az adatkezelő által alkalmazott kamerarendszer
Az Adatkezelő székhelyén kamerás megfigyelőrendszer üzemel. Az Iroda ügyfélfogadásra rendelkezésre álló helyiségeiben és azok környezetében tevékenysége zavartalanságának biztosítása céljából, valamint az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, vagyonvédelem érdekében kamerás megfigyelőrendszer üzemel.
Az üzemeltető megnevezése és adatai: HandP Kft.
Az adatkezelő megnevezése és adatai: HandP Kft.
Az Iroda mindösszesen 10 db helyiségében 16 db kamera található, így biztosítva az iroda teljeskörű megfigyelését.
A kamerás megfigyelőrendszer alkalmazásának célja: Az Adatkezelő társaság célja a termékek biztonságával kapcsolatban a belépés ellenőrzése, illetőleg annak ellenőrzése, hogy
Az adatkezelés jogalapja: A munkáltató az Mt. 11. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jogosult ellenőrizni a munkavállalót a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében.
A kamerafelvétel megtekintésére jogosult: Kasza Péter, Szalai Gábor
A felvételek tárolásának helye: 6725 Szeged, Bécsi krt. 18.
A felvételek tárolásának időtartama: a rögzítéstől számított legfeljebb 1 hét. A rögzített felvételek a beállított tárolási idő leteltével automatikusan törlésre kerülnek.
f)Az adatkezelés időtartama
Az adatok törlésére az alábbi esetekben kerül sor:
-a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték: amennyiben az adatkezelés célja megszűnt és az adat kezelése jogszabály nem teszi lehetővé, az adatokat az adatkezelő törlik.
-az érintett a hozzájárulását visszavonja: amennyiben az érintett a hozzájárulását visszavonja, vagy az adatok törlését érintett kéri, az adatkezelő minden esetben megvizsgálja, hogy jogszabály alapján
-az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen: amennyiben az adatkezelés alapja az adatkezelő jogos érdeke, az érintett tiltakozhat az adatok kezelése ellen. Ebben az esetben adatkezelő az adatokat törli, kivéve, ha bizonyítható, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
-bizonyossá válik, hogy az adatkezelés jogellenes: amennyiben az adat kezelése jogellenes, azt az adatkezelő minden esetben törli, mihelyt a jogellenes adatkezelés ténye nyilvánvalóvá válik.
-az adatok törlése jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, vagy a törlést bíróság vagy hatóság rendelte el.
-az adatok tárolásának előre, jogszabályban vagy a hozzájárulásban meghatározott határideje lejárt : amennyiben az adatkezelés időtartamát jogszabály írja elő, az adatkezelő az adatokat a jogszabályban meghatározott időtartam elteltével törli. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján a számviteli bizonylatnak minősülő iratokat, adatokat az adatkezelő nyolc év elteltével törlik.
IX. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Az érintett jogai és jogorvoslati lehetőségei a 2011. évi CXII. törvény és az EU 2016/679 Rendelete alapján az alábbiakban kerültek meghatározásra és az érintettek felé tájékoztatásra. Az Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintett jogaival az info@homeandpeople.hu
IX.1. Tájékoztatáshoz való jog („hozzáférés joga”)
A2011. évi CXII. törvény és az EU 2016/679 Rendelet 15. cikke alapján az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az érintett adatai kezelésével kapcsolatban minden tényről, így különösen: - az adatkezelés hozzájárulásán alapul vagy törvény erejénél fogva kötelező,
- az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,
- az adatkezelésre és adatfeldolgozásra jogosult személyről, - az adatkezelés időtartamáról, illetve
- arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.
IX.2. Helyesbítéshez való jog: Az Érintett kérheti, hogy az adatkezelő a rá vonatkozó pontatlan adatokat helyesbítsék, a hiányos adatokat kiegészítsék.
IX.3. Törlés, hozzájárulás visszavonása: Az érintett bármikor visszavonhatja az adatai kezeléséhez adott hozzájárulást, kérheti az adatok törlését. Az adatkezelő a törlést csak akkor tagadhatja meg, mennyiben az adatkezelés jogszabályon alapul.
IX.4. Korlátozás
Az érintett az alábbi estekben kérheti az adatkezelés korlátozását:
a)az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát
b)a az adatkezelés jogellenes
c)az adatkezelőnek már nincs szükésge a személyes adatokra adatkezelés céljából
d)az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen
IX.5. Tiltakozás
Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése – ideértve a profilalkotást is – ellen, ha
a)a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az Adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el;
b)a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés,
c)a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.
Az Adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
Amennyiben a kérelmező tiltakozása megalapozott, az Adatkezelő az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
IX.6. Az érintett jogainak biztosítása: Az Ingatlanértékesítők az érintettet a kapcsolatfelvétellel egyidejűleg tájékoztatják az adatok kezeléséről. Az adatkezelésről szóló tájékoztatás megtalálható az ingatlanügynökség székhelyén az ügyféltérben és a weboldalon, amelynek tényére és elérhetőségére az ingatlanértékesítők az érintett figyelmét felhívják.
Az érintett a jogai gyakorlására irányuló kérelmét info@homeandpeople.hu
Adatkezelő a kérelem teljesítését nem köti díj fizetéséhez.
Amennyiben a kérelem benyújtásának körülményei, módja miatt nem bizonyos, hogy az érintettel származik, adatkezelő kérheti, hogy a kérelmező igazolja jogosultságát, vagy olyan kérelmet terjesszen elő, hogy a jogosultság egyértelműen megállapítható legyen.
IX.7. Jogorvoslat
Amennyiben az érintett az Adatkezelő döntésével nem ért egyet, vagy az Adatkezelő a hivatkozott határidőt elmulasztja, jogosult – annak közlésétől számított 30 napon belül – bírósághoz fordulni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles bizonyítani.
Aper elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint- az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint törvényszék előtt is megindítható.
Ha az érintett úgy véli, hogy az adatkezelés vagy az adatfeldolgozás során jogait megsértették, panasszal élhet:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1)
Fax: +36 (1)